在告訴大家如何做一個(gè)成功的紙箱企業(yè)業(yè)務(wù)員之前，中國(guó)紙箱網(wǎng)線告訴大家一個(gè)故事。從前有2個(gè)人同時(shí)為一個(gè)柚爭(zhēng)個(gè)你死我活之際，當(dāng)中一人突然靈機(jī)一觸，問(wèn)對(duì)方要柚做甚么，答案是對(duì)方要柚的皮曬干做藥材，而自己要柚的果實(shí)來(lái)吃，于是雙方同意各取所需，樂(lè)得皆大歡喜。所以成功的業(yè)務(wù)員第一要?jiǎng)?wù)：“知己知彼”。
一、充分準(zhǔn)備，以達(dá)至知己知彼。怎么準(zhǔn)備呢？
1.由己入手，試將自己心態(tài)開(kāi)放，說(shuō)不定芝麻綠豆小事，可發(fā)掘珍貴重要數(shù)據(jù)，成為達(dá)成協(xié)議的關(guān)鍵；
2.客觀去了解對(duì)方強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)；
3.試探對(duì)方，考驗(yàn)自己腹中方案的可行性及可能性；
4.面對(duì)面交談時(shí)，輕松而又謹(jǐn)慎問(wèn)具有引發(fā)性的問(wèn)題，如怎樣才可使大家做更多生意；
5.細(xì)心聆聽(tīng)對(duì)方的回答，以了解他人的真正需要；
6.交換彼此間的初步數(shù)據(jù)，及使對(duì)方明白自己的來(lái)意。
二、保持良好的人際關(guān)系。誰(shuí)愿與自己印象不佳的人士多傾談一會(huì)？人際交往，有賴良好印象，所以交談時(shí)要避免緊張壓逼局面，除公事外，不忘向人問(wèn)好，禮多人不怪。
三、要心中有數(shù)。即自己最理想的條件是甚么，自己最低的要求又是甚么。最高與最低的期望之間，就是可談判的范圍，例如對(duì)方要求減價(jià)，己方就要定可減的幅度由九五折至底線七五折，七五折至九五折就是可接受的談判空間。
四、拒絕第一個(gè)建議。對(duì)方提出第一次建議，往往是對(duì)方最理想的期望，大有讓步空間，在起點(diǎn)說(shuō)“不”，實(shí)正常不過(guò)，幾乎是談判的不明文慣例。若己方第一個(gè)主張被拒絕，不用耿耿于懷，大方點(diǎn)，鼓勵(lì)對(duì)方說(shuō)出反建議再討論也未遲，故耐性在談判上是非常重要的，若自己欠缺耐性，就要時(shí)刻提醒自己“欲速則不達(dá)”。
五、交換條件。要能了解對(duì)方認(rèn)為價(jià)值高的條件是甚么，所以準(zhǔn)備工夫的重要，可見(jiàn)一斑。然后以己方價(jià)值低的條件換取對(duì)方價(jià)值高的條件，就如柚皮換柚肉一樣。要留意避免對(duì)方得寸進(jìn)尺，若對(duì)方諸多要求，可借權(quán)責(zé)做擋箭牌，說(shuō)要請(qǐng)示公司，或指對(duì)方剛提出新方案，需要時(shí)間消化。
六、運(yùn)用新數(shù)據(jù)處理反對(duì)意見(jiàn)。曾有間攝影沖曬公司要求某婚紗公司成為他們的唯一專曬店，婚紗公司以顧客需要多間沖曬店作選擇為理由而拒絕，然沖曬公司四出找尋數(shù)據(jù)，顯示九成以上顧客光顧得婚紗公司都不介懷用哪間沖曬店的，繼而展開(kāi)其它協(xié)議安排。
七、有條件讓步。“如果我答應(yīng)你的條件，你會(huì)和我簽協(xié)議嗎？”中國(guó)前總理朱镕基就中國(guó)加入世貿(mào)談判時(shí)曾如此一問(wèn)，先講好條件，后讓步就不致使讓步落空，同時(shí)要用不同條件調(diào)整以達(dá)致協(xié)議完成，例如買方要求減價(jià)，賣方在答應(yīng)前可要求買方將交貨期延長(zhǎng)或先錢后貨或加多一定的數(shù)量等條件同意才可減價(jià)，以均衡彼此間利益。
八、暫時(shí)談判。有時(shí)對(duì)方突加快談判步伐，欲令己方措手不及，以有機(jī)可乘。所以不用客氣，要求暫停休會(huì)，再作部署。
九、確認(rèn)協(xié)議。當(dāng)雙方達(dá)成協(xié)議，須當(dāng)面將內(nèi)容朗讀一次，及記錄后簽名確認(rèn)，以防誤會(huì)或錯(cuò)漏發(fā)生。
十、確認(rèn)后談判。可能有其它小細(xì)節(jié)由任何一方突然提出，所以不必介懷，以增進(jìn)彼此間友誼的心態(tài)，酌量商量?jī)A談一番。
總之，談判是我們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠郑⒉蝗缦胂笾心菢訃?yán)肅。它的本質(zhì)是自己想要的東西在人家手里，需向人家商量?jī)A談。
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