選擇合適的印前流程系統可以從全局上改變您的盈利能力，特別是在您同時經營數碼印刷和傳統印刷的情況下。但是如何在各種各樣的流程產品中做出選擇將是非常困難的事。
雖然現今的數字設備已經非常靈活和智能化，但是大部分的設置仍然需要大腦，而非體力。大腦在數字業務的工作流程中是至關重要的。最聰明的選擇是讓設備最大程度滿足您的需求。那么什么樣的數字硬件和軟件是您的最好選擇？這完全取決于您的業務性質，以及您的數字印刷將針對的市場。并且在公司的成長過程中，最合適的選擇可能有很大的不同。
施樂公司工作流程解決方案市場營銷經理安迪·皮爾洛克斯（AndyPieroux）認為在做出選購決定時，公司戰略和業務類型應該是決定因素，而不是公司的技術實力。“對于一些人而言，最重要的是不要有供應商之間的內斗，”他說。
這是一個嚴重的問題。投資前，問一問潛在供應商和他們客戶一些問題，以了解這些供應商以及他們之間的關系。有些印刷廠商是付出了代價后才了解這些的。“印刷采購中最大的絆腳石不是技術，而是使供應商之間相互合作。”一個印刷廠商抱怨到。他發現，他公司的管理信息系統供應商很愿意與印前供應商合作，卻拒絕與網絡印刷系統供應商合作。
簡化供應線
方法之一是采取單一供應商策略，所有的工作流程模塊在一個供應商那購買。然而，盡管只是簡單地和一個供應商打交道，對于許多公司而言，走這條路線仍然有些不切實際。艾倫·貝茨（AlanBates），總部位于白金漢的BCQ公司預媒體部門經理說：“如果你是一個新公司，你可以選擇一個供應商，但不要總是更換。否則，你將不得不查詢大量的資料后再次重新開始尋找新的供應商。
BCQ是白金漢色彩（BuckinghamColour）和色彩顧問（ColourQuest）兩家公司合并后成立的。和越來越多的合并或者重組的公司一樣，BCQ公司也面臨這集成兩個公司技術和流程的難題。這兩家公司都較早地在膠印過程中運用了數字技術。但一方是惠普Indigo的客戶，另一個是施樂的客戶。
BCQ的數字印刷業務和膠印業務間幾乎沒有重疊的工序，因此貝茨（Bates）選擇將數字作業與膠印作業分開賀卡印刷，其中數字作業過程使用網屏的Trueflow工作流程。“我們盡量將數碼印刷作業與傳統印刷作業分開以避免混亂”他說。
然而，他想以克里奧的標準化數字前端作為兩臺數碼印刷機的共同的工作流程。該公司的產品工作室有一個專門的數碼工作室負責處理文件的籌備工作，包括個性化文件。而數碼印刷機的準備工作由克里奧的數字前端完成，而不是工作室。
蓋伊艾略特（GuyElliott），海德堡印通工作流程與CTP的產品經理認為表格印刷，當投資數碼印刷時，印刷廠商可以利用印通CTP工作流程可以驅動數字印刷機這一優勢。“如果我是一個印刷廠商，我會想有一個更強大的CTP工作流程來完成數碼印刷工作，而不是再采購一個獨立的數字印刷流程，”他說。他承認印刷圖文信息處理，在初期，沒有太多真正實現數字印刷和傳統印刷兩個流程相連接的系統。他們或多或少“蹣跚地將PDF文件傳送到數字前端”。但是他也強調，一體化的工作流程無時無刻不在進步著。
數字設備供應商同意這種做法的優點。“如果你能將工作流程和數字化工作流程集成在一起，那就可以為您節省大量的時間。您不必手動檢查文件，“惠普Indigo工作流程顧問西蒙金哈姆（SimonKingham）說。“關鍵的是輸出的產品是靜態的還是可變的。”
東蘇塞克斯的燈塔印刷廠除膠印機之外印刷廠報價，還有兩臺惠普Indigo5500s數碼印刷機。集團的技術經理亞倫·阿徹（AaronArcher）選擇了柯達印能捷CTP工作流程，以驅動這些印刷機“我們使用柯達印能捷數碼印刷和膠印，因為它能保證輸出質量和數據的完整性，”阿徹說。“大多數的工作是靜態的，我傾向于在印能捷上完成這些工作。”他采用印能捷的另一個理由是全開印刷，印前工作人員已經接受了培訓并熟悉印能捷及其相關的軟件包。可變數據處理在印能捷的能力范圍之外，他們使用XMPie軟件完成。“可變數據的復雜很多。我很高興在處理可變數據時只需選擇不同的編輯軟件，而不需要更換新的流程。”他說。
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