數碼印刷技術日益完善，使印刷企業有能力滿足企業及21世紀印刷客戶不斷變化的需求。數碼印刷設備不但非常適用于印制短版、含固定信息的印刷品，還適合于印刷定制的和完全個性化的印刷品，使印刷企業能為客戶提供多樣化的高附加值印刷服務。要想適應這種快速變化和不斷增長的市場需求，需要具備遠見卓識的洞察力、產品研發技巧、數據處理知識和印前處理能力，更需要密切關注印刷生產成本和制定相適合的印刷品報價方案。

隨著彩色數碼印刷技術的廣泛采用，以往黑白數碼印刷在復印店采用的按每頁成本定價的方式也在傳統的商業印刷領域被套用。盡管這種以按每印成本或每頁成本來定價的方法快速而簡便，但在商業印刷企業（印刷固定或可變內容印刷品）中采用這種方法是不合適的。因為這種流行的數碼印刷成本分析法通常沒有考慮到印刷生產過程的全部成本。而且這種不完全的成本計算法給印刷客戶造成一種錯覺，認為這就是數碼印刷的恰當價格。

事實上，數碼印刷單頁印刷品的價格往往高于設備廠商宣傳的數據；如果印刷廠家要贏利，給客戶的報價就不可能是成本價。而且，由于個性化印刷品能夠激發更多的客戶反饋、針對特定目標群的按需印刷可以使印量更少、減少印刷品的庫存量，客戶獲得的價值實際上也得到了充分的提高。舊版印刷品庫存量的減少，使得客戶能夠以最少的投入獲得內容最新的、品種靈活多樣的印刷品。數碼印刷企業也因此應該得到更多回報。

　　以小時為單位的成本計算方法

在商業印刷企業，有多種不同的成本和價格計算方法。最廣泛采用的是小時費率計算法。它通常用來確定印前、印刷和各種印后加工等各個成本核算中心的生產成本。活件在所有成本中核算所花費的時間乘以費率，再加上直接材料成本，即可計算出該活件在某個成本核算中心的生產成本。活件生產成本總計加上印刷企業的綜合成本（即管理成本和銷售成本）就是該活件的總成本。在此基礎上再加上利潤部分，其結果便是最終的銷售定價。

將生產過程劃分為不同成本核算中心的做法已被商業印刷行業廣泛接受。盡管這種成本計算系統是為膠印工藝制訂的，但它同樣適用于數碼印刷工藝。

　　數碼印刷系統應該細劃為多個成本核算中心

與傳統膠印方式不同的是，數碼印刷系統將印前處理和印刷作業融為一體。它的超強功能工作站既能處理印前工作，又能控制印刷作業。客觀上講分別建立獨立的成本核算中心是可能的。

以海德堡新時代NP2100為例，數碼印刷機可以成為一個成本核算中心，而它具有印前（包括RIP）和印刷控制功能的工作站（NexStation）可以被看作另一個成本核算中心，對于所執行的不同作業采用不同的費率。當工作站控制印前作業時，它可采用一種費率；當它用于控制生產作業時，則采用另一種費率。當工作站同時用于印前和生產控制時，需要采用一種多任務的成本計算方法。

在劃分成本核算中心時，需要考慮數碼活件的作業流程。通過對每一種情況下活件和作業流程的具體類型進行分析，印刷企業就可以準確測算活件成本，制定自己最佳的報價方案：

1.所有的活件準備工作及可變數據的印前工作已經在脫機狀態下處理完畢。

這些工作可以由印刷廠家的印前工序完成，也可由印刷客戶或其他單位完成。數據傳送到數碼印刷的控制工作站時，已經是一種印前準備全部完成的電子文檔。雖然此刻可以對這些數據做輸出前的最后檢查或做一些微小的調整，但總的來說，送到控制工作站上的文檔應該可以立即付印。這些電子文檔的內容可以是固定的，也可以是可變的。

2. 原始數據文檔被直接傳送到控制工作站。隨后，所有數據處理工作、格式化工序和可變內容的處理工作都由數碼印刷系統的配套軟件來完成。頁面排版工作可以由設計人員以脫機方式完成后輸入到工作站，也可以在工作站上直接完成。這種類型的準備工作通常適用于可變數據印刷。但也可以用于固定內容的印刷。

3.混合型數據處理方式。即有些步驟是脫機完成的（可能由客戶完成），而有些步驟是在工作站上完成的。

如果一臺數碼印刷系統多用于固定信息的印刷，只承擔極少甚至不承擔印前處理工作，或者可變信息的處理全部脫機完成，那么，把工作站和印刷機劃歸一個成本核算中心費率即可滿足要求了。但是，如果工作站既執行印前工作，又控制印刷機，那么最好使用兩個不同的成本核算中心費率。

　　小時費率的組成

總生產成本除以應收費生產時間，所得的值就是小時費率。總生產成本由許多成本項組成，它包括設備成本、生產場地占用成本、直接勞動力成本、管理費以及其他一些間接費用。上述費用有些是直接的，有些是間接的，一些可以很容易確定并計入成本核算中心；一些需要合理地簡化才能被分配到成本核算中心。必須明確的是，直接成本只是小時費率的一部分。有時候，一些間接費用甚至大于直接費用。間接費用通常是固定的，在企業的運營過程中通常不會增加或減少。大多數情況下，間接費用會被分配計入成本中心，包含在小時費率中。否則，通過活件定價將無法回收所有的成本費用。

設備成本設備成本或與設備相關的成本稱做所有權成本。它包括設備折舊費（針對購買的設備而言）、租用成本、維修保養費、電費、設備保險費（如火險或意外險），以及政府所征收的相關稅費等。設備折舊費或租用成本直接對應于每一臺設備。

　　生產場地占用成本

根據印刷企業使用的場地是公司的還是租用的，其占用成本是不一樣的。如果場地是公司自己的，場地占用成本包括廠房折舊費、抵押款（如果有的話）利息、房屋使用費（如水電費、冷暖空調費、排污費等等）和房屋及場地維修費。如果使用的房屋是租用的，房屋占用成本包括租金、相應的上述費用（根據租房協議條款廠家需要支付的）。成本確定后，將成本除以總占用面積的平方米數，得到每平方米的成本。用成本中心（包括足夠的操作設備的工作場地）所占用的平方米數乘以每平方米的占用成本，便得到成本中心的房屋占用成本。

勞動力成本

指勞動力或與勞動力相關的成本費用，包括進行生產勞動的員工的直接工資、與工資有關的稅金及各種補貼、間接勞動力成本（包括裝運、收發貨、倉儲、及其他支持印刷生產而無法歸入印刷活件的非直接收費成本）和管理費等。

直接工資或直接人工成本及其相關的工資稅和各種補貼應根據工人在某成本中心工作的時間百分比進行分配。

包括間接勞動力工資、工資稅及各種補貼在內的間接勞動力成本只能計入相關的間接勞動力的成本中心。例如，把紙張由倉庫搬運到印刷間的材料運輸人員的勞務費應計入印刷成本中心。按照間接勞動力成本計入辦法，將管理成本計入相應的成本中心。印刷車間管理人員的薪金、薪金稅及補貼等工資成本只能計入印刷車間成本中心。管理全廠業務的經理的工資成本應計入全廠的所有成本中心。

間接生產成本

這是有一些無法直接分攤到各種成本核算中心的費用。這些開支雖然不直接支持某個成本核算中心，但的確是印刷公司的實際成本支出。這些全廠性的或間接生產成本必須被計入成本中心的小時費率之中，以便獲得公司整體上的收支平衡。一般情況下，這些成本應按照分配百分比計算，并以同等的標準分配到各個成本中心。

總生產成本

將各成本核算中心內的所有相關成本分別相加，便得到該中心的總生產成本。用總生產成本除以某個特定活件的應收費生產時間，所得的值就是各個成本中心的預計小時費率。如果印刷商采用印刷頁或單位計價的方法，則將這些總生產成本除以各成本中心的預計生產數量，就得到了預計單位費率。

　　應收費的小時數

根據定義，應收費的小時數是生產用戶的印刷活件所需的時間。這部分時間需要用戶支付費用，此費用將用于平衡所有成本。不應由用戶支付的非收費項目包括有設備維護保養、培訓和員工會議、對廢品或不合格的產品的重印、以及因為工作量不足而停機所損失的時間等。對一個典型的單班制印刷廠來說，應收費的時間只占所有工作時間的75%。此時，應當將工作小時數（這是有人操作設備且可用于生產活件的時間）的75%用于計算小

該最終的計算結果將用于預計小時費率的制定。但是這還不是最終的結果。還有一些非生產性的費用也應考慮在內。銷售、客戶服務、綜合管理費會使得總成本顯著增加。數碼印刷設備還必須把項目開發費用考慮在內。

　　綜合管理費的分配

每一項印刷產品都會發生一些項目的綜合管理費，如預算的編制和活件策劃費用（在一些公司中，預算和活件策劃費有時被列入生產間接費用中，有時被列入銷售費用中），還包括廣告費、促銷費、運輸費、電話費、辦公費以及其他雜項費用。這些費用必須分配到公司運營成本中心。在分析數碼印刷的每頁成本時，綜合管理費經常被忽視。

銷售費用和客戶服務

一些印刷企業簡單地把所有的銷售費用都計入綜合管理費。另一些則把銷售和營銷費用單獨記錄，其中包括銷售和營銷勞動力的費用，以及直接與項目相關聯的一些科目，包括廣告費、促銷費、銷售人員的交通費，有時甚至包括辦公房屋占用費。實際上，他們把銷售費用也看作一個成本核算中心。對于數碼印刷公司而言，尤其是如果有一組專門從事此項工作的銷售人員，則建議將這類費用單獨記入一個成本中心，以便清楚地識別這類銷售成本。

　　項目的開發

可變內容類活件的印刷很復雜，常常需要印刷商付出很大努力。

盡管有時銷售人員也能夠為項目開發提供幫助，但更多的則是依靠具有較深的數據和信息處理知識、了解可變內容類活件的要求并非常了解客戶需求的技術人員。

用各個成本核算中心的總成本除以預計的應收費時間，可以計算出小時費率。根據所預算的小時費率，每個印刷活件的成本可通過確定該工作所需的小時數和所消耗的材料來計算。這些數據來自活件接收、印前處理、印刷、印后加工/裝訂等成本核算中心。對各成本中心來說，必須建立估算工時的標準，當然也必須建立相應的材料消耗標準。

　　紙張消耗估算

紙張消耗指標應考慮損耗部分，因為損耗部分并不能成為最終的成品，但是在印刷生產中會不可避免地產生。而廢品是由于印刷錯誤造成的，它所花費的勞動力和材料不能轉為收入，對這部分費用應單獨記賬，計入間接費用。損耗屬于活件規定指標內的部分，其費用計入活件的生產成本。廢品是不在計劃之內的，不包括在活件的預算中，如果生產出廢品，根據印刷公司的原則，該費用可計入間接生產成本或綜合性間接成本。

墨粉成本

一個活件所用的墨粉成本由覆蓋率和損耗系數確定。一般情況下可根據經驗估算覆蓋率，且墨粉消耗量的水平應被列入印刷工序的估算標準中。當比較接近數碼印刷成本和他們所提供的每頁成本時，必須清楚每一種設備墨粉的固有損耗量。由于墨粉的成本占整個活件成本相當高的比例，根據不同的覆蓋率計算其成本同樣是重要的。

　　印后作業的成本

估算數碼印刷的印后作業的成本與其他類型的印刷基本相同。在進行印后成本估算時，關鍵問題是確認所有的成本是否都被計算在內，且成本定額和估算標準是否都得到及時更新，以反映實際的情況。

印前成本估算

印刷企業做印前成本預算的難度很大，常常含有很大猜測的成分。在估算成本方面，印前服務公司通常比印刷企業更加小心翼翼，因為印前工作是他們惟一的或主要的收入來源，直接決定整個公司是贏利還是虧損。但是，對于現今的設備系統來說，只要你能夠對它進行計數，就能夠對它進行估算。

估算固定或可變內容數碼印刷的印前成本，采用與估算傳統印刷方法相同且至今仍延用的方法來確定印前處理、打樣和文件輸出的各個步驟。首先對主文件的準備情況進行檢查/測試，包括所附帶的數據文件的內容、結構和格式；然后有條件地插入合并的信息域，這些信息域將用于填入來自數據庫的文本和圖片。在開始合并操作前對含有可變內容的數據文件進行校對和檢測，可以防止損耗和造成廢品；接下來，與傳統印刷方式的開機前準備和上機印刷過程相同，進行信息合并和輸出步驟。

小結

無論是固定內容的短版活件還是可變內容的數以萬計的長版活件，印刷企業在估算和定價時都必須計入全部成本。認真分析運行成本是獲取持續性收益的前提。但是，同樣重要的是，印刷企業還應向客戶證明數碼印刷能在短時間里提供高附加值的印刷產品。而這些印刷品具有個性化的、靈活的、及時的、一對一的營銷特點以及其他一些傳統的固定內容印刷方式所無法實現的特色。如果數碼印刷企業在關注印刷成本的同時，認真制定一套高附加值的產品銷售計劃，數碼印刷系統將為印刷商及其客戶提供無盡的商機。